Eficiência Operacional

Agente secretário

Agenda, confirma e lembra compromissos sem ocupar ninguém.

Lembrete enviado, cliente pede pra remarcar e o agente resolve na mesma conversa: oferece horários livres, confirma o novo e agenda o próximo lembrete sozinho.

30 minutos, sem compromisso.

Conversa ilustrativa do Agente secretário da Grek

Conversa ilustrativa. O agente é treinado com a voz e as regras do seu negócio.

Construímos com as APIs das maiores empresas de inteligência artificial do mundo

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O problema

Agendar, confirmar e remarcar consome horas todos os dias. E sem confirmação ativa, o não comparecimento vira prejuízo silencioso.

Como a Grek resolve

Um agente de IA cuida da agenda de ponta a ponta: marca horários, envia lembretes, confirma presença e remarca quando o cliente pede, direto no WhatsApp.

Na prática

Como o agente trabalha.

1

Agenda

Marca horários direto na sua agenda, sem conflitos.

2

Confirma

Envia lembretes e confirma presença na véspera.

3

Remarca

Resolve imprevistos oferecendo novos horários na hora.

4

Organiza

Reorganiza a agenda a cada mudança e envia os lembretes do dia sozinho.

Treinamento

Treinado com a voz do seu negócio.

Antes de entrar em operação, nós treinamos o agente por você, com o que a sua empresa já tem:

  • Documentos, FAQs e materiais internos
  • Regras, processos e limites do atendimento
  • Tom de voz e jeito da sua marca
  • Conteúdo do seu site e das suas redes
  • Áudios e vídeos que você já gravou

Você aprova tudo antes de ir ao ar. E o agente continua aprendendo com a própria operação.

Ilustração do Agente secretário da Grek
O resultado

O que muda na prática.

Agenda cheia e organizada, menos faltas e nenhuma hora de equipe gasta com confirmação.

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta.

Quanto tempo leva para colocar no ar?

Depende do escopo, mas a primeira versão costuma ir ao ar em poucas semanas. No diagnóstico você recebe um prazo claro para o seu caso.

Preciso de equipe técnica do meu lado?

Não. A Grek cuida de tudo: arquitetura, implementação, ajustes e evolução. Você participa das decisões de negócio e a Grek entrega tudo funcionando.

Como isso se integra ao que já uso?

Trabalhamos com os seus canais e sistemas atuais (WhatsApp, CRM, agenda, planilhas e ferramentas internas), sem exigir que você troque nada do que já funciona.

Quanto custa?

Cada projeto é dimensionado sob medida. O caminho é o diagnóstico gratuito: uma conversa objetiva em que você entende o escopo, o prazo e o investimento antes de decidir.

Eficiência Operacional

Serviços que costumam andar juntos.

O próximo passo

Veja isso funcionando no seu negócio.

Em uma conversa de 30 minutos, mostramos como essa solução se encaixa na sua operação. Sem compromisso.